安徽省城科会城市更新专委会成立活动执行比选公告
安徽省城市更新投资集团有限公司因承办安徽省城市科学研究促进会城市更新专委会成立仪式活动需要，拟招选一家专业的会务服务公司负责本次活动的具体承办工作。本次采购以比选的方式进行。
一、项目概况
（一）项目名称：安徽省城科会城市更新专委会成立活动执行比选
（二）招选人：安徽省城市更新投资集团有限公司
（三）其他： /
二、比选内容及要求
（一）项目地点：安徽省合肥市
（二）比选范围： 包括但不限于本次成立仪式的全程策划、现场搭建、物料设计制作、嘉宾邀请与接待、活动流程执行、媒体宣传报道（含稿件撰写、视频拍摄与发布）等一体化会务服务，确保活动圆满成功。
（三）工作要求：
单位工作成果清单
中选单位需全面负责本次活动的策划、组织、执行与宣传总结工作，确保活动顺利、高效、圆满举办。具体需提交的工作成果如下：
（1）活动组织与策划成果
详细活动执行方案：包含完整的活动流程（涵盖嘉宾签到、场地参观、领导致辞、主题演讲、揭牌仪式、会议总结等所有环节）、人员分工、应急预案等。
布置方案：主背景板、签到展架、指引牌等现场布置的设计与执行方案。
活动统筹管理成果：完成主持人对接、专家及嘉宾的邀请与联络工作，并提供对整个活动进度的把控、执行与统筹服务。
活动资料文件：完成活动串词稿、相关领导讲话发言稿、议题设置等文案撰写工作。
（2）现场物料设计与制作成果
视觉物料：包括但不限于主背景板、签到展架、指引牌、桌签、会议议程印刷品等所有活动所需物料的设计、制作与现场布置。
（3）媒体宣传与影像成果
稿件宣传：提供原创宣传稿件1篇，并进行公开发布。
视频制作：制作活动宣传视频1条，并进行公开发布。
影像记录：提供活动全程的摄影服务，并交付所有原始高清照片素材。
（4）活动总结成果
活动总结报告：在活动结束后，提供全面的活动总结报告，评估活动效果。
（四）服务期限：本次服务周期自合同签订之日起至活动全部后续工作（包括宣传发布、总结报告提交）完成为止。活动的核心执行日拟定于2025年12月，具体日期以招选人正式通知为准。中选单位需确保在活动执行日前完成所有策划、设计、搭建等准备工作。
（五）其他：/
三、参选人资格要求
（一）需具有独立法人资格、具有效的企业法人营业执照。
（二）参选人至少提供1个近三年（2022年10月至今）承办过的类似行业机构会议/活动服务业绩（业绩证明材料以合同签订时间为准（合同中需体现合同签订时间），须提供合同复印件（加盖公章）。
（三）承诺书（详见附件）
（四）各参选单位之间不得有关联关系。如在开标过程中招选人发现各参选单位之间有关联关系，则有关联关系的单位均作废标处理。（评审专家开标现场线上查询）
（五）本项目不接受联合体参选。
（六）格式条款需响应比选文件内容。
（七）符合法律、法规、相关规章规定的其它条件。
四、参选保证金
（一）参选保证金：/ 元
（二）参选保证金的缴纳方式：银行保函、电汇、转账、支票、汇票、本票（请不要使用“支付宝”等第三方支付平台）
1、如采用银行保函，银行保函应为见索即付无条件保函。扫描件须附于参选文件中。
2、参选单位保证金汇款账号（通过转账方式的，需备注单位名称及所投项目名称）：
名称：/
账号：/
开户行：/
统一社会信用代码：/
地址：/
（三）参选保证金必须在比选文件规定的保证金缴纳截止时间前到账。
（四）参选单位汇出账号必须是参选单位的银行基本账户账号。
（五）因参选人操作引起的参选保证金未及时到账，其后果自负。
（六）温馨提醒：以下情形可能造成参选保证金未及时到账或被系统验证匹配失败：
1、参选保证金付款金额不得少于/元，否则，视为参选保证金缴纳失败。
2、参选保证金的有效金额以收款人的银行到账时间为准。在途资金无效，视为未按时缴纳。（因各银行系统到账时间不同，请尽量提前缴纳）
3、为确保参选保证金的及时到账，建议使用电汇加急或网银加急方式进行汇款（人民银行系统开放时间为周一至周五9:00至17:00，若周一为保证金缴纳截止时间的，请在上周五确保资金到账）。
未按要求递交参选保证金或未按所参选标段递交参选保证金或所参选标段未收到参选保证金，均视为所参选段保证金未到账。
4、参选保证金退还：
中选人须在接到中选通知后7个日历日内向招选人递交履约保证金，所有参选单位的参选保证金在中选人缴纳履约保证金后退还，招选人在收到履约保证金后与中选人签订合同。
备注：在项目招选过程中若发现参选单位有任何弄虚作假的行为，招选人有权对该单位参选保证金不予退还。
- 参选报价说明
- 本项目控制价采取方式1
方式1：控制总价（含税）为人民币 12万元 （含税）
方式2：其他： /
注意：参选人的报价高于采购单位最高限价的，视为不响应比选文件，按废标处理。/
（二）履约保证金
中选单位须在接到中选通知后7个日历日内向招选人递交履约保证金，履约保证金采用现金或转账（电汇）、汇票、银行保函等形式，履约保证金的数额为：/。如采用银行保函，银行保函应为 / 市行政区域具有分支机构的银行出具的见索即付无条件保函。招选人在收到履约保证金后与中选人签订合同。
（三）特殊说明
1、预中选候选人需参加招选人组织的廉政约谈，未签署廉政承诺书之前，不得签订合同。如有需要，招选人可对预中选候选人进行原件核查（参选文件中涉及的主要原件，包括但不限于营业执照、业绩合同等），预中选候选人需无条件配合。采购项目合同签订之前，被约谈单位未在规定时间内提供原件核查（如有需要）、拒绝约谈、拒绝签署《廉政承诺书》的，招选人有权取消该企业中选资格。
2、如发现中选人参选文件中的内容造假，招选人有权取消其中选资格，已经缴纳参选保证金的没收参选保证金，已经缴纳履约保证金的没收履约保证金。
（四）其他说明
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六、参选文件的组成、签署（参选文件每一面都必须盖公章，未按要求盖公章的均为废标）
1、法定代表人身份证明。
2、授权委托书(加盖公章及法定代表人签字或盖章，被授权人签字及身份证复印件。注意：如授权委托人与法定代表人为同一人，则不需提供授权委托书，但需要提供法定代表人身份证复印件）。
3、依据比选文件“三、参选人资格要求”中的要求需要提交的其他资料。
4、参选保证金缴纳证明（如有）
5、依据评审办法中“技术标评审”细则提供资料。
6、参选报价函。
7、报价清单（如有）。
七、拟签订的主要合同条款
（一）招选人与中选单位应根据本比选文件的规定，签订正式合同。
（二）本合同价款为 固定总价 合同。
（三）承包方式 :本项目报价采用固定总价，包括但不限于包括但不限于活动策划、场地搭建、物料制作、设备租赁、人员服务、媒体宣传、税费等完成本项目所需的一切费用。
（四）付款方式：本项目无预付款，活动顺利举办完毕，且所有约定服务内容（含宣传稿件、视频发布）交付并经甲方验收合格后十五个工作日内，支付合同总价款的100%。所有付款前需提供符合要求的增值税专用发票，增值税税率随国家税收政策调整而调整。
（五）服务期限：本次服务周期自合同签订之日起至活动全部后续工作（包括宣传发布、总结报告提交）完成为止。活动的核心执行日拟定于2025年12月，具体日期以招选人正式通知为准。中选单位需确保在活动执行日前完成所有策划、设计、搭建等准备工作。
（六）违约条款：/
（七）不可抗力 /
（八）知识产权归属 /
（九）约定仲裁或诉讼管辖地合肥仲裁委员会
（十）保密义务：中选人对项目信息保密，违约需赔偿。
（十一）其他： /
八、参选文件递交方式
（一）获取方式：在线发售比选文件，有意参加的潜在参选人首先须在“安徽省生态环境产业集团在线招投标平台”（网址：http://zb.aestit.com）中完成注册，等待管理人员审核，通过招投标系统登录，交纳招选资料费用后（如有），可直接在招投标系统中下载比选文件及其它资料（如澄清文件等），招选人不另行发布上述内容的书面资料。
注意：参选人须在系统 http://zb.aestit.com注册并完善企业基本信息。具体注册操作详见招投标系统首页“常见问题”“操作手册”。
其他注意事项：
参选人应及时关注、查阅安徽省生态环境产业集团在线招投标平台发布的上述相关内容，否则造成的后果自负）。
用户注册成功后如需要变更初始注册信息的，应及时在安徽省生态环境产业集团在线招投标平台申请变更，如因未及时变更导致不良后果，参选人责任自负。
电子参选文件递交：安徽省生态环境产业集团在线招投标平台（网址：http://zb.aestit.com）平台“登录”递交。（参选文件扫描件要求一页一张纸，清晰不模糊，参选人上传后请自查扫描件清晰度，因电子版参选文件不清晰导致无法确认参选文件评审项的，由参选单位自行承担）。
注意事项：电子版参选文件需在比选文件规定的参选截止时间之前上传。未在参选截止时间前在指定的电子招投标系统中上传电子版参选文件的均为无效参选。
在线招投标平台技术咨询联系人：许工，电话：0551-62872918。
（二）发布公告媒介：
1.安徽省生态环境产业集团在线招投标平台（网址：http://zb.aestit.com）
2.安徽省招标投标信息网（www.ahtba.org.cn）
3.安天智采招标采购电子交易平台（http://www.xinecai.com/）
（三）开标时间招选人另行通知，在开标时间前参选人需保持电话畅通，参选人对参选文件解密时间为开标后半小时，具体操作详见附件《安徽省生态环境产业集团在线招投标平台操作手册》，未在开标时间后半小时内进行解密的参选人视为放弃参选。
（四）招选人确定中选人之后，中选人需在合同签订前将参选文件纸质版盖章原件提交三份给招选人。
九、中选单位确定方法
本次比选中选单位确定方法采取方式 1
方式1、本次比选采取综合评审法。招选人将对参选人的参选文件进行统一开标评选，在满足比选文件要求的前提下，由招选人评审小组根据参选人提供的参选文件进行综合评定，综合得分最高的参选人为中选候选人，综合得分相等的以商务标得分高的为准。招选人无义务对参选人未中选原因做出解释。
方式2、其他： /
十、联系方式及参选截止时间
（一）招选人：安徽省城市更新投资集团有限公司
（二）参选截止时间：2025年11月27日9:00
（三）招选联系人：刘工，电 话：0551-65283196（本比选公告有附件，附件需企业在电子招投标网站注册登录后自行在对应项目参选公告下方下载。）
（四）电子招投标技术咨询联系人：许工，电话：0551-62872918。
安徽省城市更新投资集团有限公司
2025年11月20日